Innkalling til Årsmøte 2026

Styret innkaller herved til årsmøte i Fredrikstad Idretts- og Aktivitetsråd. Årsmøtet avholdes 28. april 2026 kl. 18:00 hos Lervik IF (Lervikveien 9, 1626 Manstad).

Påmelding:

Styreleder i hver klubb vil motta en lenke for påmelding av sine representanter.

Denne lenken må benyttes for å oppnå stemmerett under årsmøtet. Gjennom påmeldingen bekrefter styreleder at representantene er valgt av klubbens årsmøte eller oppnevnt av styret med fullmakt fra årsmøtet.

Påmeldingsfristen er 28. april kl. 09:00 (samme dag som årsmøtet), men vi oppfordrer til tidlig påmelding for å sikre en effektiv planlegging.

Øvrige deltakere uten stemmerett kan melde seg på ved å kontakte stefan@frid.no innen fristen.

Representasjon / stemmerett / valgbarhet

Alle idrettslag tilsluttet idrettsrådet i minst seks måneder har representasjonsrett i henhold til idrettsrådets lov. Representasjon fordeles som følger:

• Idrettslag med inntil 99 medlemmer: 1 representant

• Idrettslag med 100–499 medlemmer: 2 representanter

• Idrettslag med over 500 medlemmer: 3 representanter

Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra årsmøtet. Dersom årsmøtet ikke selv har oppnevnt representanter eller gitt fullmakt til styret, kan styret oppnevne representanter i henhold til lovnormen for idrettslag.

For å ha stemmerett og være valgbar til verv må man ha vært medlem av et idrettslag tilsluttet idrettsrådet i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.

Forslag: Forslag til saker som ønskes behandlet av årsmøtet sendes stefan@frid.no senest innen 14. april i henhold til lovnormen. Følgende bes tas med i forslaget:

1. Idrettslag

2. Forslagstillers navn

3. Forslagstillers epost

4. Forslagstillers telefon

5. Tittel på forslaget

6. Begrunnelse for forslaget

7. Forslag til vedtak
   

Årsmøtets oppgaver:

Saksliste i henhold til lovnormen:

• Sak 1. - Godkjenne de fremmøtte representantene

• Sak 2 - Velge dirigent(er)

• Sak 3 - Velge protokollfører(e)

• Sak 4 - Velge to representanter til å underskrive protokollen

• Sak 5 - Godkjenne forretningsorden

• Sak 6 - Godkjenne innkallingen

• Sak 7 - Godkjenne sakslisten

• Sak 8 - Behandle beretning for idrettsrådet

• Sak 9 - Behandle

  • a. idrettsrådets regnskap

  • b. styrets økonomiske beretning

  • c. kontrollutvalgets beretning

  • d. eventuell beretning fra engasjert revisor

• Sak 10 - Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling.

• Sak 11 - Fastsette tildelingskriterier for lokale aktivitetsmidler (LAM)

• Sak 12 - Behandle saker som fremgår av godkjent sakliste

• Sak 13 - Vedta idrettsrådets budsjett

• Sak 14 - Valg

  • a. Valg av styre

  • b. Valg av kontrollutvalg

  • c. Valg av representanter til idrettskretstinget

  • d. Valg av valgkomité

• Sak 15 - Ev. beslutte om det skal engasjeres revisor til å revidere idrettsrådets regnskap.

Sakspapirene gjøres tilgjengelig i sin helhet senest 1 uke før årsmøtet, på frid.no.

Mer informasjon:

For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se FRIDs lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Stefan Løkse kontaktes på stefan@frid.no eller 95071972.