Styret innkaller herved til årsmøte i Fredrikstad Idrettsråd. Årsmøtet avholdes 30. mars 2023 klokken 18:30 i auditorium H113 på Høgskolen i Østfold i Fredrikstad.
Inngang er ved kaffebaren på enden av Gamle Beddingvei på Kråkerøy, merket H11 (Google). Parkering er tilgjengelig på Fredrikstad Stadion.
Påmelding:
Styreleder til hver klubb har fått tilsendt lenke til påmelding av sine representanter. Denne må brukes for å få stemmerett under årsmøtet. Her bekrefter styreleder at representantene er valgt til å representere klubben av årsmøtet eller av styret etter fullmakt fra årsmøtet.
Påmeldingsfrist er den 30. mars klokken 10:00 (samme dag som årsmøtet).
Andre deltakere (uten stemmerett) kan melde seg på til stefan@frid.no
Representasjon / stemmerett / valgbarhet:
Alle idrettslag tilsluttet idrettsrådet i minst seks måneder har representasjonsrett etter den skala som følger av idrettsrådets lov:
Idrettslag med inntil 99 medlemmer: 1 representant
Idrettslag med inntil 100 - 499 medlemmer: 2 representanter
Idrettslag med over 500 medlemmer: 3 representanter
Representantene som representerer idrettslaget må være valgt på ordinært/ekstraordinært årsmøte i idrettslaget, eller oppnevnt av styret etter fullmakt fra ordinært eller ekstraordinært årsmøte. Dersom årsmøtet i det representasjonsberettigede idrettslaget ikke selv har oppnevnt representanter eller gitt fullmakt til styret, kan styret i det idrettslaget som har representasjonsrett oppnevne slike representanter jf. lovnormen for idrettslag.
For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av et idrettslag tilsluttet idrettsrådet i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til idrettslaget.
Forslag:
Forslag til saker som ønskes behandlet av årsmøtet sendes stefan@frid.no senest 16. mars i henhold til lovnormen. Følgende bes tas med i forslaget:
Idrettslag
Forslagstillers navn
Forslagstillers epost
Forslagstillers telefon
Tittel på forslaget
Begrunnelse for forslaget
Forslag til vedtak
Saksliste og sakspapirer:
Saksliste i henhold til lovnormen:
Sak 1.1 - Godkjenne de fremmøtte representantene
Sak 1.2 - Velge dirigent(er)
Sak 1.3 - Velge protokollfører(e)
Sak 1.4 - Velge to representanter til å signere protokollen
Sak 1.5 - Godkjenne forretningsordenen
Sak 1.6 - Godkjenne innkalling
Sak 1.7 - Godkjenne saksliste
Sak 2 - Behandle idrettsrådets årsmelding for 2022
Sak 3.1 - Behandle idrettsrådets regnskap
Sak 3.2 - Behandle styrets økonomiske beretning
Sak 3.3 - Behandle kontrollutvalgets beretning
Sak 3.4 - Behandle revisors beretning
Sak 4.1 - Behandle forslag til arbeidsprogram for 2023/2024
Sak 4.2 - Drøfte planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling
Sak 5 - Fastsette tildelingskriterier for lokale aktivitetsmidler
Sak 6 - Behandle innkomne saker
Sak 7 - Vedta budsjett for idrettsrådet i 2023
Sak 8.1 - Valg av styre
Sak 8.2 - Valg av kontrollutvalg
Sak 8.2 - Valg av representanter til idrettskretstinget
Sak 8.3 - Valg av valgkomité
Sak 9 - Engasjere revisor
Sakspapirene gjøres tilgjengelig i sin helhet senest 1 uke før årsmøtet, på frid.no.
Mer informasjon:
For mer informasjon om årsmøte samt regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv., se Fredrikstad Idrettsråds lov. Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, kan Stefan Løkse kontaktes på stefan@frid.no eller 95071972.